Impreza urodzinowa to dla jednych najważniejsze wydarzenie w roku, na które czekają przez całe dwanaście miesięcy, a dla innych spora dawka organizacyjnego stresu. Często chcemy zaprosić gości i urządzić niezapomniane przyjęcie, ale stresujemy się, że nie wszystko pójdzie tak, jak sobie to wymarzyliśmy. Aby poczuć się pewniej, zaplanuj sobie wszystko nieco wcześniej, a ja pokażę Ci, jak to zrobić. Udanej imprezy urodzinowej!
Impreza urodzinowa – od czego zacząć planowanie?
Niektórzy, wyprawiając imprezę urodzinową preferują całkowity„spontan” i nie robią wcześniej żadnych szczególnych przygotowań. Inni lubią mieć wszystko dopięte na ostatni guzik, tak żeby nic nie mogło ich zaskoczyć podczas przyjęcia. Od czego powinno więc zacząć się planowanie?
Pamiętaj, że w trakcie przyjęcia warto wręczyć jakiś prezent. Ciekawe propozycje znajdziesz na przykład w sklepie internetowym Gerlach: https://gerlach.pl/prezenty.
Po pierwsze – stwórz listę gości
Oczywiście bez gości żadna impreza urodzinowa się nie uda! Planując przyjęcie, na kartce wypisz sobie wszystkie osoby, które chcesz zaprosić. Zastanów się, jaki charakter ma mieć spotkanie i czy chcesz zaprosić wszystkich znajomych, czy tylko jakąś ich część. Nie wszyscy lubią mieszać przyjaciół z dzieciństwa ze znajomymi z pracy, ale takie połączenie też może być dobrym pomysłem!
Pamiętaj, że goście przychodzą na imprezę dla Ciebie, więc nawet jeśli między poszczególnymi osobami są jakieś konflikty lub małe kłótnie, nie musisz się tym przejmować i możesz zaprosić wszystkich, którzy są dla Ciebie ważni.
Po drugie – ustal datę imprezy
Jeśli masz już listę gości, pora na ustalenie daty przyjęcia urodzinowego. Jeśli wiesz, że Twoi znajomi mają już jakieś plany, postaraj się wybrać taki termin, który pasować będzie największej liczbie z zaproszonych. Oczywiście zawsze zdarzy się tak, że komuś wskazana przez Ciebie data nie będzie odpowiadała, dlatego nie przejmuj się tym, że ktoś nie przyjdzie.
Po trzecie – wymyśl temat imprezy lub dress code
Imprezy tematyczne są coraz bardziej popularne. Oczywiście nie każdy je lubi, a przebieranie się dla niektórych osób jest niekomfortowe i robią to niechętnie. Jeśli jednak Twoi znajomi lubią imprezy w takim stylu – wymyśl oryginalny, zabawny i nieoczywisty temat przyjęcia. Niech znalezienie odpowiedniego stroju będzie wyzwaniem, bo dzięki temu więcej śmiechu będzie podczas imprezy, kiedy wszyscy zobaczycie swoje kostiumy!
Oczywiście imprezy tematyczne to nie tylko kostiumy. Aby przyjęcie było spójne, przystroić musisz całe mieszkanie. Znalezienie odpowiednich dekoracji nie zawsze jest łatwe, ale goście na pewno docenią Twoją pomysłowość.
Po czwarte – przygotuj zaproszenia i je roześlij
Żeby wszyscy goście dowiedzieli się o Twojej urodzinowej imprezie, musisz z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać im zaproszenia. Mogą mieć one najróżniejszą formę – albo ręcznie przygotujesz dla każdego zaproszenie i osobiście lub za pośrednictwem poczty je przekażesz. Możesz też rozesłać SMSy lub założyć grupę na komunikatorze, na której napiszesz wszystkim gościom szczegóły dotyczące imprezy.
Zapraszać można także ustnie, jednak nie zawsze brzmi to wystarczająco zobowiązująco i goście mogą nie mieć pewności, czy impreza na pewno się odbędzie. Dodatkowo, jeśli informacje przekazujesz w tracie rozmowy, pewne szczegóły mogą umknąć. Dlatego też lepiej zawsze zaproszenia przekazywać w formie pisemnej.
Zadbaj o klimat podczas urodzinowego przyjęcia – jak to zrobić?
Impreza urodzinowa nie może odbyć się bez kilku elementów. Chociaż jest to Twoje święto i to Ty powinieneś być w centrum uwagi, musisz zadbać też o to, jak czuć się będą Twoi goście. Oto kilka rzeczy, o które musisz się zatroszczyć podczas przyjęcia.
Zadbaj o odpowiedni klimat wydarzenia
Odpowiedni klimat to połowa sukcesu. I wcale nie musisz zrobić bardzo wiele, żeby był to niezapomniany wieczór!
Przede wszystkim – odpowiednio udekoruj mieszkanie. Nie oznacza to, że balony i serpentyny muszą znajdować się w każdym pokoju, ale postaraj się nadać im chociaż odrobinę urodzinowego klimatu. Czyli przede wszystkim – posprzątaj dom, żeby goście widzieli, że się przygotowałeś na ich przyjście. Gdzieniegdzie poukładać możesz urodzinowe akcesoria, ale nie jest to konieczne.
Warto też nieco wcześniej przygotować sobie składankę z muzyką, tak żeby nie było sytuacji, kiedy głośniki cichną, bo nikt nie ma pomysłu, czego można posłuchać. Oczywiście każdą playlistę można w trakcie przyjęcia modyfikować, ale warto mieć coś zawczasu przygotowane.
Przygotuj przekąski i tort
Impreza urodzinowa bez odśpiewania ,,Sto lat” to nie jest prawdziwa impreza urodzinowa! Oczywiście mało kto lubi ten moment, ale tradycji stać się musi zadość. Nie musisz kupować dużego tortu, ale jakiekolwiek ciasto na pewno będzie mile widziane. Możesz upiec je samodzielnie, albo kupić w cukierni, wybierz jednak taki rozmiar, aby dla nikogo nie zabrakło!
Nawet jeśli nie planujesz zabawy do białego rana, przygotować powinno się jakieś przekąski na wypadek gdyby ktoś zgłodniał. Najlepiej żeby nie były to same chipsy i paluszki, ale też coś bardziej pożywnego. Postaraj się też dopasować rodzaj jedzenia to gości – jeśli wiesz, że przyjdą na przykład wegetarianie lub weganie, zadbaj o to, aby uszykowane było też coś dla nich.
Zaplanuj gry i zabawy
Każda impreza ma nieco inny charakter, niektóre od początku świetnie toczą się same, a inne wymagają nieco wysiłku, żeby wszyscy poczuli się komfortowo i zaczęli dobrze bawić. Jeśli obawiasz się, że Twoi goście nie do końca będą wiedzieli co robić podczas przyjęcia, zaplanować możesz kilka gier i zabaw. Dzięki temu wszyscy się nieco zintegrują i wejdą w imprezowy nastrój.
Pamiętaj też, aby nikogo nie zmuszać do udziału w przygotowanych przez Ciebie zabawach – jeśli ktoś woli usiąść z boku i obserwować, pozwól na to, bo przecież w ten sposób też można się doskonale bawić.
Podsumowując, każda impreza urodzinowa wiąże się z ogromną ilością planowania i przygotowań, ale świętowanie ważnych dla siebie chwil z najbliższymi zdecydowanie warte jest tego wysiłku. Z każdym kolejnym przyjęciem będzie Ci łatwiej, więc nie zniechęcaj się. Udanej imprezy urodzinowej!
