Podczas wyjątkowych uroczystości ważni są nie tylko ich organizatorzy, ale także wszyscy ci, którzy zostali zaproszeni i przyszli. Dlatego też podczas takiego wydarzenia warto poświęcić im odrobinę uwagi i postarać się, aby czuli się docenieni i widzieli, że cieszymy się, że z nami są. Oprócz przygotowania dla nich poczęstunku, zadbania o atmosferę oraz komfort wszystkich zebranych, dobrze jest przygotować podziękowania dla gości. Jak je napisać i co powinno się w nich zawrzeć?
Podziękowania dla gości – na jaką okazję warto je przygotować?
Podziękowania dla gości wygłasza się zwykle podczas szczególnie ważnych uroczystości, takich jak wesela, komunie, chrzty, jubileusze, okrągłe urodziny (na przykład 50 lub 60), rocznice ślubów czy osiemnastki. Raczej przemówień nie wygłasza się z podczas niewielkich spotkań z okazji imienin, zakończenia studiów czy nieokrągłych urodzin.
Oczywiście, jeśli chcesz – nic nie stoi na przeszkodzie, aby podziękowania dla gości wygłaszać podczas każdego spotkania, niezależnie od jego rangi oraz liczby zaproszonych. Zawsze jednak warto zwrócić uwagę na to, żeby ich treść była dopasowana do okoliczności oraz taka, która nie wpędzi nikogo w zakłopotanie lub nie sprawi, że atmosfera spotkania stanie się nagle nieadekwatnie podniosła.
O czym pamiętać przygotowując podziękowania dla gości?
Aby podziękowania dla gości były odpowiednie, warto wcześniej przemyśleć i dokładnie przygotować sobie to, co będzie się chciało powiedzieć. Oczywiście, niektórzy publicznie przemawiają na tyle często, że żadna improwizacja nie jest dla nich problemem, jednak takich osób jest raczej niewiele. Dlatego też zobacz, o czym warto pamiętać szykując podziękowania dla gości!
Treściwie, ale niezbyt długo
Pierwszym aspektem, na który warto zwrócić uwagę przygotowując podziękowania dla gości, jest czas naszego przemówienia. Niektórzy z natury mówią szybko i skrótowo, a inni rozwlekają każdą swoją wypowiedź. Podczas wygłaszania dobrze jest połączyć obie te cechy i stworzyć ładne językowo i nieco poetyckie (ale nie za bardzo!) przemówienie, które nie będzie jednak szczególnie długie.
Podczas uroczystości warto przekazać gościom kilka słów od serca, jednak trudno jest skupić uwagę tak wielu osób przez dłuższy czas. W końcu uroczystości są po to, żeby rozmawiać, integrować się i bawić, a niekoniecznie słuchać długich mów. Optymalnym czasem na wygłoszenie podziękowań dla gości jest 5-6 minut, ponieważ zdążysz powiedzieć wtedy wszystko, co najważniejsze, a jednocześnie nie będzie to wypowiedź szczególnie przeciągnięta.
Bezpośredni zwrot do gości
Podziękowania dla gości powinny rozpoczynać się bezpośrednim zwrotem właśnie do nich. Może być to bardzo ogólne, na przykład „kochani goście” lub „drodzy goście”, albo nieco bardziej indywidualnie. Takie przywitanie może brzmieć „drodzy goście, a w szczególności ukochani rodzice” albo „chcę podziękować wam wszystkim, ale szczególnie mojej partnerce/mojemu partnerowi”.
Taki bezpośredni zwrot do wszystkich obecnych sprawi, że przykujesz ich uwagę i poczują oni, że zwracasz się właśnie do nich. Dużo łatwiej będzie im wtedy uważnie Cię słuchać.
Konkrety zamiast ogólników
Podziękowania dla gości mogą mieć różny charakter, dobrze jednak kiedy nie są one zbyt ogólne. Dobrze jest powiedzieć za co konkretnie się dziękuje, zamiast budować długie i kwieciste zdania, z których nic szczególnego nie wynika. Oczywiście, nie chodzi o to, że trzeba wymieniać osoby z imienia i nazwiska i mówić, za co konkretnie jesteśmy jej wdzięczni (chyba że czyjaś postawa rzeczywiście zasługuje na wyróżnienie).
Podziękować gościom możesz za ich obecność, za to, że czujesz od nich wsparcie, że dzięki nim Twój dzień jest jeszcze lepszy itp. Na pewno wiesz, jakie pozytywne emocje towarzyszą Ci przy spotkaniach z bliskimi i wystarczy je nazwać.
Żarty i anegdotki
Humorystyczne wystąpienia zdecydowanie lepiej nadają się jako podziękowania dla gości niż te bardzo oficjalne. Oczywiście, są okazje, kiedy powaga jest wskazana, jednak najczęściej podczas uroczystości chcemy się dobrze bawić, więc wprowadzanie takiego poważnego tonu nie zawsze będzie odpowiednie.
Wesołych i anegdotycznych przemówień słucha się znacznie lepiej niż tych oficjalnych. Mogą one też pomóc w rozluźnieniu atmosfery i we wprowadzeniu gości w zabawowy humor. Oczywiście, jeśli nie jesteś typem żartownisia, nie musisz na siłę rzucać dowcipami. Postaraj się być naturalny w tym co mówisz, a goście na pewno to docenią.
Podziękowania dla gości – jak je napisać?
Pisanie podziękowań dla gości nie musi być wcale łatwym zadaniem. Żeby udało się nam przygotować dla zaproszonych coś ciekawego, warto zabrać się za to z wyprzedzeniem, a nie na ostatnią chwilę.
Przygotuj tekst podziękowań parę dni wcześniej
Pisząc podziękowania dobrze jest zabrać się za to z małym wyprzedzeniem. Napisz to, co czujesz, przeczytaj tekst kilka razy, popraw ewentualne błędy logiczne, stylistyczne i składniowe i odłóż kartkę na jakiś czas do szuflady.
Przez kilka dni masz czas na przemyślenie podziękowań. Kiedy jesteś gotowy, wyjmij napisany wcześniej tekst i skoryguj go tak, żeby był zgodny z tym, o czym myślałeś przez kilka dni. Przeczytanie pierwotnego tekstu po kilku dniach pozwoli Ci na dostrzeżenie w nim potencjalnych błędów i nielogiczności.
Naucz się wygłaszać podziękowania
Podziękowania dla gości możesz albo odczytać, albo wygłosić z pamięci. Niezależnie od tego, którą wersję wybierzesz, musisz się do tego przygotować. Swoje wystąpienie ćwiczyć możesz albo przed lustrem, albo przed inną bliską osobą, która może zasugerować ewentualne poprawki. Dodatkowo, mówienie przed innymi osobami ma tę zaletę, że zdecydowanie zmniejsza tremę przed „oficjalnym” wystąpieniem.
Podsumowując, pisanie podziękowań dla gości nie jest zadaniem łatwym, ale nie jest też bardzo trudne. Wystarczy pamiętać o kilku istotnych elementach i powiedzieć to, co naprawdę czujemy. Każde osobiste podziękowania będą lepsze niż te gotowe, które znajdziemy w interncie. Udanego świętowania!
